M-Orthopédie recherche un(e) secrétaire (H/F)
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE : CDD DE REMPLACEMENT DE CONGE MATERNITE (5 à 6 mois)/ Commencement en février ou mars.
Secrétariat, comptabilité, suivi de dossiers de fabrication, accueil physique et téléphonique du public.
CARACTERISTIQUE DU POSTE
Affectation : service administratif
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Rémunération : BASE coefficient 170 – statut non cadre, prévu par les accords nationaux de la convention chaussure et articles chaussants.
MISSIONS :
Accueil physique et téléphonique des patients :
- Prise de rendez-vous
- Renseignements
- Entretien de la propreté du show-room et de l’accueil
- Gestion des mails
Suivi administratif des dossiers
- Création et suivi des dossiers patients
- Demandes d’entente préalable auprès des caisses et relance caisse et médecins sur les accords non reçus.
- Facturation, pointage des écritures comptables et relances des impayés
- Encaissements
- Télétransmissions
Suivi des dossiers de fabrication (en relation avec l’atelier)
- Transmission des dossiers,
- Prise de rendez-vous pour les livraisons et essayages
- Mise à jour du calendrier de fabrication
- Expéditions et Réception des colis
Comptabilité :
- Préparations des données pour la comptabilité
- Tenues des tableaux de bords
- Préparation des remises de chèques
Commercial :
- Relances commerciales mensuelles
- Vente sur le site de COLOMIERS de petits articles (produits d’entretiens, chaussettes…)
- Contrôle des colis arrivant
- Vérification des articles arrivés et commandés
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Supérieur direct : le gérant, Mr LASNE Matthieu
Autre supérieur : La responsable RH, Mme GAIRIN Sophie
FICHE DE POSTE : CONDUCTEUR RECEVEUR (H/F)
Temps de travail : 35 h (Horaires variables) Catégorie : Ouvrier Type de poste : CDI
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE : Assure une mission de conduite de lignes régulières, il est garant de la sécurité et de la qualité de service rendu aux usagers.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Conduite :
- Adopte une conduite souple
- S’assure du bon accueil des usagers et de leur confort
- Respecte les horaires et les itinéraires
- Respecte les règles de conduite et de sécurité
- Contrôle les titres de transport
- Maintien la discipline et le respect des règles de sécurité de la part des usagers
Entretien du matériel :
- Assure le nettoyage du véhicule (intérieur et extérieur)
- Vérifie le bon état de fonctionnement du véhicule
- Veille à l’approvisionnement en carburant
Administratif :
- Accomplit les formalités règlementaires (disques, déclaration d’accident)
- Rédige les fiches d’anomalie pour signaler les incidents (matériels ou avec
- usagers)
- Gère des objets trouvés
- Transmet les réclamations
- Gère la billetterie et l’encaissement des recettes
COMPETENCES ET APTITUDES :
Compétences techniques :
- Maîtrise de la conduite
- Connaissance en mécanique de 1 ier niveau
- Gestion des incidents
Aptitudes :
- Ponctualité
- Bonne présentation et aisance relationnelle
- Autonomie et capacité d’organisation
QUALIFICATIONS OU TITRES OBLIGATOIRES :
Permis D
FIMO/FCO
Si vous êtes intéressé par ces offres, contactez nous par mail à assistante@club-eo.fr ou présentez-vous sans rendez-vous pendant les horaires d'ouvertures au 12 bis, place du Val d'Aran - 31770 Colomiers.
